Співбесіда англійською. Email-комунікація

Якщо ви відкрили цю статтю, швидше за все, ви наблизилися до нового важливого етапу у своїй кар’єрі — роботи в міжнародній компанії, де всі комунікують англійською.

‍

Співбесіда англійською мовою часто сприймається як щось страшне або складне, але насправді це знак того, що ви ростете. Ви вже досягли рівня, на якому ваш досвід і навички можуть зацікавити міжнародну авдиторію.

‍

Так, хвилювання — це нормально. Але англійська на співбесіді — це не екзамен. Це можливість розповісти про себе, показати свою експертність, заявити про свої цілі. А ми допоможемо зробити це просто, щиро й впевнено.

Movna підготувала серію гайдів з підготовки до співбесіди англійською.

‍

Це покрокова система, що допоможе впевнено пройти весь процес — від першого листа до останнього follow-up. У кожному блоці ви знайдете не лише поради, а й практичні приклади, шаблони, типові фрази та вправи, щоб звучати природно та професійно.

‍

Зараз ми розглянемо структуру типової співбесіди, щоб ви розуміли, чого очікувати, і зосередимось на самому старті — етапі email-комунікації, з якого все починається. Саме перші листи створюють враження про вашу уважність, ввічливість та професіоналізм і часто впливають на тон усієї подальшої взаємодії.

‍

Структура типової співбесіди

Перший крок до успішної співбесіди – розуміння її формату. Щоб ви могли підготуватися не тільки з точки зору мови, але й стратегічно, розглянемо, з яких етапів зазвичай складається процес:

Email-комунікація

Уявіть: ви ще не сказали жодного слова, а у потенційного роботодавця вже склалося про вас враження. Як так? Все просто – email. Саме електронна пошта часто є першим каналом контакту між вами та компанією. І те, як ви оформите відповідь на запрошення, поставите запитання – може зіграти на вашу користь або навпаки.

‍

Підтвердження зустрічі

Коли ви отримуєте листа із запрошенням на інтерв’ю, важливо вчасно та чітко відповісти.

‍

Що важливо сказати:

– подякувати за запрошення

– підтвердити участь

– уточнити, якщо щось незрозуміло (формат, тривалість, платформа, мова тощо)

‍

Ось адаптивний шаблон листа-підтвердження:

Subject: Interview Confirmation – [your mame]

Dear [recruiter's name/ Hiring Team],

‍

Thank you very much for the opportunity to interview for the [position title] role at [company name].

‍

I would like to confirm my availability for the interview on [date] at [time, incl. time zone if needed].

‍

(Опціонально, якщо щось не вказано або потрібно уточнити)

Could you please confirm whether the meeting will be held via [Zoom/Google Meet/etc.] and whether there is anything I should prepare in advance?

‍

(Опціонально – якщо є інші часові варіанти або ви не можете в зазначений час)

If possible, I would appreciate it if we could reschedule to [alternative time option]. However, I will do my best to accommodate your preferred time.

‍

Looking forward to speaking with you.

‍

Best regards,

[Your full name]

[Your phone number – опціонально]

[LinkedIn profile – опціонально]

‍

Корисні запитання та фрази для уточнення.

Універсальні фрази

Якщо щось не вказано в листі — не бійтеся уточнювати. Це НЕ виглядає непрофесійно, навпаки — свідчить про вашу серйозність.

‍

For clarity and to ensure I am fully prepared, may I kindly ask...

Для впевненості в підготовці дозвольте уточнити...

‍

I would appreciate a brief clarification regarding...

Буду вдячна за коротке уточнення стосовно...

‍

Could you please provide further details on…?

Чи не могли б ви надати більше деталей щодо…?

‍

Уточнення формату та деталей співбесіди

I would appreciate it if you could confirm whether the interview will be conducted online or in person.

Був/ла б вдячна, якби ви могли підтвердити, чи буде співбесіда проходити онлайн, чи офлайн.

‍

Could you kindly confirm the platform we will be using for the interview (e.g., Zoom, Google Meet)?

Чи не могли б ви підтвердити, яку платформу ми будемо використовувати для співбесіди (наприклад, Zoom, Google Meet)?

‍

Could you please inform me the expected duration of the interview?

Чи можете, будь ласка, повідомити мене, скільки часу орієнтовно триватиме співбесіда?

‍

Will it be an one-on-one interview or involve multiple interviewers?

Це буде індивідуальна співбесіда чи з кількома інтерв’юерами?

‍

Запитання щодо підготовки

I would be grateful if you could let me know whether any materials or documents are required in advance.

Був/ла б вдячна, якби ви повідомили, чи потрібно підготувати якісь документи або матеріали заздалегідь.

‍

Will there be any technical or practical tasks during the interview?

Чи передбачені технічні або практичні завдання під час співбесіди?

‍

Is there anything specific I should review or prepare prior to the interview?

Чи є щось конкретне, що варто переглянути або підготувати перед співбесідою?

‍

Уточнення часу

Could you please confirm the time zone for the scheduled interview?

Підтвердіть, будь ласка, у якому часовому поясі відбудеться співбесіда.

‍‍

If possible, I would like to ask whether a slight adjustment to the scheduled time could be considered.

Якщо можливо, чи можна розглянути незначне коригування часу співбесіди?

‍

Ця стаття відкриває серію практичних гайдів від Movna, створених, щоб допомогти вам пройти співбесіду англійською впевнено, грамотно і без стресу.

‍

У кожній частині — чітка структура, приклади відповідей, адаптовані шаблони, корисні фрази та пояснення, як звучати природно і залишатися собою навіть у міжнародному середовищі.

‍

Читайте далі в серії:

▪ Small Talk. Job Interview Edition

▪ Типові питання та як на них відповідати (Basic + STAR)

▪ Як зібрати свій досвід у відповідях

▪ Follow-up після співбесіди

‍

А якщо хочете підтримку в підготовці або пройти мініконсультацію – залиште заявку, і ми з радістю допоможемо!

‍

Ми раді всім, хто приходить до нас з добром та бажанням вчитися цікавоі сучасно. Ми про повагу, підтримку та твердий результат. Про свободу, індивідуальний підхід та круту спільноту однодумців. Ми про і для людей. Ми раді всім, хто приходить до нас з добром та бажанням вчитися цікаво і сучасно. Ми про повагу, підтримку та твердий результат. Про свободу, індивідуальний підхід та круту спільноту однодумців. Ми про і для людей.

‍

Співбесіда англійською – це не страшно. Це шанс. Готуймося до неї разом!